e-Formation – Centre e-Santé INSP-CI

Par la décision n°197/2019/MSHP/INSP/DIR portant création du Centre e-Santé de l’INSP, il est créé l’unité e-formation avec pour mission de :

Développer les applications mobiles de la formation ;
Développer la formation continue synchrone et asynchrone en lien avec les universités et les grandes écoles ;
Développer la formation de base synchrone et asynchrone.

Afin de mener à bien ses missions, l’unité e-formation propose les trois sous unités suivantes :

La sous-unité chargée de la gestion de la formation par vidéo-conférence
La sous-unité chargée de la gestion de la formation par Moodle
La sous-unité chargée du soutien à la formation : Soutien aux formateurs, aux apprenants, etc.

1)La sous-unité chargée de la gestion de la formation par vidéo-conférence

Elle a pour mission d’organiser, préparer, conduire les formations par vidéo-conférence. A cet effet, le responsable de la sous-unité devrait :

S’assurer que les ressources pédagogiques (Modules, Quiz, QCM, Pré et post test, etc.) font l’objet d’une validation par le Comité de coordination pour soutenir les formations par vidéo-conférence ;
Définir le chronogramme ou le tableau de bord et communiquer sur l’état d’avancement de la formation par vidéo-conférence;
Positionner les modules, les présentations de cas pratiques, exercices (Quiz, QCM, les tests), les vidéos de démonstration ou capsules de formation par vidéo-conférence ;
Proposer les modèles de certificats de participation ;
Collecter les listes de présence et les notes de post test en vue d’attribuer le certificat de participation ou pas ;
Rédiger le rapport final de la formation avec le point des participants, des résultats de tests, des listes de présence, etc.

2)La sous-unité chargée de la gestion de la formation par Moodle

Elle a pour mission d’organiser, préparer, conduire les formations par Moodle. Ainsi, le responsable de la sous-unité devrait :

Assurer que les ressources pédagogiques (Modules, Quiz, QCM, Pré et post test, etc.) font l’objet d’une validation par le Comité de coordination pour soutenir les formations par Moodle ;
Mettre en ligne les modules ou présentations, les cas pratiques ou exercices, Quiz, QCM, les tests, les vidéos de démonstration ou capsules de formation par Moodle ;
Définir le chronogramme ou le tableau de bord et communiquer sur l’avancement de la formation par Moodle ;
Proposer les modèles de certificats de participation ;
Collecter les listes de participants à la formation et les notes de post test en vue d’attribuer ou pas le certificat de participation ;
Rédiger le rapport final de la formation avec le point des participations, les résultats des tests, les listes de présence, etc.

3)La sous-unité chargée du soutien à la formation

Elle apporte un soutien aux formateurs, aux apprenants, etc. Par conséquent, le responsable de la sous-unité devrait :

Contacter les responsables de formation pour avoir les noms et les contacts téléphoniques des formateurs pour avoir les modules de formations ;
Appeler les formateurs pour avoir accès aux modules de formation, aux tests, aux vidéos de démonstration ou aux capsules de formation ;
Rappeler aux apprenants la veille et le jour J; les liens, les heures de connexion et les tests à faire (e-tutorat, e-coaching et e-mentorat) ;
Encourager les apprenants à aller jusqu’au bout de la formation en faisant tout ce qui est exigé pour remplir les conditions afin de bénéficier de certificats (assiduité, ponctualité, notes de post test) ;
Améliorer la qualité́ des prestations proposées et l’approche de formation par une démarche centrée sur les attentes des bénéficiaires (apprenants) ;
Renforcer la documentation des sessions.