e-Suivi et évaluation

I- ATTRIBUTIONS

• Assurer l’exécution des activités de collecte, d’analyse et de traitement des données relatives aux formations en ligne et à l’impact auprès des apprenants ;
• Garantir la qualité́ et la valeur du label e-Santé de l’INSP en alimentant un système de suivi- évaluation fiable, flexible et efficace ;
• Elaborer des propositions et recommandations pour améliorer le système de formation en ligne au plan national.

II- SOUS-UNITES

1. Sous-unité planification
2. Sous-unité suivi et évaluation

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I. SOUS-UNITE PLANIFICATION

Étape 1 : Le Découpage

• Effectuer un découpage en phases chronologiques ;
• Déterminer la liste des tâches à accomplir, les charges à prévoir et les ressources nécessaires ;
• Détailler les résultats attendus, les livrables du projet et le processus de validation employé.

Étape 2 : La Hiérarchisation des Tâches

• Décider quelles tâches seront prioritaires et devront être réalisées en premier ;
• Déterminer les éventuelles interdépendances de façon à anticiper les problèmes.

Étape 3 : L’ordonnancement des Tâches

• Déterminer dans quel ordre les tâches devront être réalisées ;
• Identifier les tâches qui devront être réalisées séquentiellement et celles qui pourront au contraire être parallélisées.

Étape 4 : La Définition du Planning

• Fixer à chacune des dates de réalisation.

Étape 5 : L’identification des Risques

• Anticiper des différents problèmes pouvant être rencontrés sur le projet et ayant un impact sur son déroulement ;
• Répertorier les facteurs de risques ;
• Estimer leurs conséquences potentielles et les classer par ordre d’importance et d’impact sur le projet.

II. SOUS-UNITE SUIVI ET EVALUATION

1- Activités de suivi

• Réaliser le suivi de projet durant son déroulement ;
• Déterminer en continu si les objectifs fixés sont atteints ;
• Suivre l’avancement au travers d’un tableau de bord de suivi de Projet ;
• Contrôler l’affectation des ressources à la réalisation des différentes tâches ;
• Relever de manière systématique et régulière les ressources utilisées (input) en fonction des prévisions, d’une part ; les réalisations et   les résultats du projet (output) par rapport aux objectifs et au calendrier, d’autre part.

2- Activités d’évaluation

• Concevoir et planifier les évaluations des activités du PAA du Centre e-santé
• Développer des méthodes et des outils d’évaluation efficaces et adaptés à chaque contexte
• Gérer la mise en œuvre des évaluations, en veillant à la qualité des données collectées et à la rigueur de l’analyse
• Produire des rapports d’évaluation clairs et concis, présentant les résultats et les recommandations
• Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités pour s’assurer que les évaluations répondent aux besoins du service
• Assurer la diffusion des résultats d’évaluation auprès des parties prenantes concernées
• Participer à la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation continu des activités du service

ORGANIGRAMME E-SUIVI ET EVALUATION

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