e-Suivi et évaluation – Centre e-Santé INSP-CI

I- ATTRIBUTIONS

Assurer l’exécution des activités de collecte, d’analyse et de traitement des données relatives aux formations en ligne et à l’impact auprès des apprenants ;
Garantir la qualité́ et la valeur du label e-Santé de l’INSP en alimentant un système de suivi- évaluation fiable, flexible et efficace ;
Elaborer des propositions et recommandations pour améliorer le système de formation en ligne au plan national.

II- SOUS-UNITES

Sous-unité planification
Sous-unité suivi
Sous-unité évaluation

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I.SOUS-UNITE PLANIFICATION

Étape 1 : Le Découpage

Effectuer un découpage en phases chronologiques ;
Déterminer la liste des tâches à accomplir, les charges à prévoir et les ressources nécessaires ;
Détailler les résultats attendus, les livrables du projet et le processus de validation employé.

Étape 2 : La Hiérarchisation des Tâches

Décider quelles tâches seront prioritaires et devront être réalisées en premier ;
Déterminer les éventuelles interdépendances de façon à anticiper les problèmes.

Étape 3 : L’ordonnancement des Tâches

Déterminer dans quel ordre les tâches devront être réalisées ;
Identifier les tâches qui devront être réalisées séquentiellement et celles qui pourront au contraire être parallélisées.

Étape 4 : La Définition du Planning

Fixer à chacune des dates de réalisation.

Étape 5 : L’identification des Risques

Anticiper des différents problèmes pouvant être rencontrés sur le projet et ayant un impact sur son déroulement ;
Répertorier les facteurs de risques ;
Estimer leurs conséquences potentielles et les classer par ordre d’importance et d’impact sur le projet.

II. SOUS-UNITE SUIVI

Réaliser le suivi de projet durant son déroulement ;
Déterminer en continu si les objectifs fixés sont atteints ;
Suivre l’avancement au travers d’un tableau de bord de suivi de Projet ;
Contrôler l’affectation des ressources à la réalisation des différentes tâches;
Relever de manière systématique et régulière les ressources utilisées (input) en fonction des prévisions, d’une part ; les réalisations et les résultats du projet (output) par rapport aux objectifs et au calendrier, d’autre part.

III. SOUS-UNITE EVALUATION

Missions et activités :

Au plan stratégique et opérationnel, le responsable de la sous-unité Evaluation devra spécifiquement et en liaison avec les autres unités concernées :

Concevoir et planifier les évaluations des activités du PAA du Centre e-santé
Développer des méthodes et des outils d’évaluation efficaces et adaptés à chaque contexte
Gérer la mise en œuvre des évaluations, en veillant à la qualité des données collectées et à la rigueur de l’analyse
Produire des rapports d’évaluation clairs et concis, présentant les résultats et les recommandations
Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités pour s’assurer que les évaluations répondent aux besoins du service
Assurer la diffusion des résultats d’évaluation auprès des parties prenantes concernées
Participer à la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation continu des activités du service